Pengolahan Arsip Dinamis pada PT Perkebunan Nusantara IV Medan

Abstract

Setiap Lembaga atau Instansi dalam pelaksanaan kegiatan administrasi sehari–hari tidak dapat lepas dari proses penciptaan arsip, karena pada dasarnya arsip merupakan catatan atau rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan. Catatan ini secara umum ialah warkat, arsip, atau dokumen baik berupa lembaranlembaran dokumen, film, microfilm dan lainnya yang berisi data dan informasi. Lembaran-lembaran tersebut merupakan alat bukti tentang kegiatan yang dilakukan dalam suatu organisasi. Lembaran-lembaran itu disebut dengan arsip. Arsip merupakan suatu badan yang melakukan segala kegiatan pencatatan penanganan, penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat yang mempunyai informasi penting terhadap pemerintahan maupun non-pemerintahan, dengan menerapkan kebijakan dan sistem tertentu yang dapat dipertanggungjawabkan. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, “Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali”.