Fitur-Fitur Terbaru pada Sistem Informasi Libas (Library Automation System) di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

Abstract

The development of the library can not be separated from the role of information technology. As one of the information service institutions, libraries are required to grow by utilizing information technology in every service to be more efficient and maximal in achieving goals. The library certainly must be able to make development in the library information system, one of them by adding the latest features. The purpose of the observation was to find out the latest features LIBAS (Library Automation System) information system in USU Library. Data collection methods are literature study, observation, and interview. LIBAS (Library Automation System) was developed in 2017. In 2018 information systems are already used by some library housekeeping management such as circulation, processing and OPAC. Module on LIBAS information system, namely; Master Data, Collection, Circulation, Management, Procurement, Reports, and OPAC. The latest features LIBAS (Library Automation System) information system in USU Library namely: Author, Subject and Type of Subject, Members and Guest Members, Payment History, Submission of Discounts, Discount Process, List of Reservations, Fine Operators, Recap Fines. Bestsellers, Most Borrowers, OPAC (Login, Loan History, Payment History, Reservation, Proposal Title / Copy, Profile, and Library-Free). It indicates that LIBAS information system namely is the development of SIPus application program which of course has a better display design, complete features and provides ease and efficiency of librarian work, although it is still in the development and adjustment stages so that librarians and users can access it.

Perkembangan perpustakaan tidak lepas dari peran teknologi informasi. Sebagai salah satu institusi pelayanan informasi, perpustakaan dituntut untuk ikut berkembang dengan memanfaatkan teknologi informasi dalam setiap pelayanannya untuk lebih efisien dan maksimal dalam mencapai tujuan. Perpustakaan tentunya harus dapat membuat pengembangan pada sistem informasi perpustakaan, salah satunya dengan menambahkan fitur-fitur terbaru. Tujuan dari observasi adalah untuk mengetahui fitur-fitur terbaru pada sistem informasi LIBAS (Library Automation System) di Perpustakaan USU. Metode pengumpulan data yaitu studi kepustakaan, observasi, dan wawancara. Sistem informasi LIBAS (Library Automation System) dikembangkan pada tahun 2017. Pada tahun 2018 sistem informasi sudah digunakan pada sebagian manajamen kerumahtanggaan perpustakaan seperti bagian layanan sirkulasi, pengolahan, dan OPAC. Modul pada sistem informasi LIBAS, yaitu; Master Data, Koleksi, Sirkulasi, Manajemen, Pengadaan, Laporan, dan OPAC. Fitur-fitur terbaru pada sistem informasi LIBAS, yaitu: Pengarang, Subjek dan Tipe Subjek, Anggota dan Anggota Tamu, Sejarah Pembayaran, Pengajuan Discount, Proses Discount, Daftar Reservasi, Denda Operator, Rekap Denda. Buku Terlaris, Peminjam Terbanyak, OPAC (Login, Sejarah Peminjaman, Sejarah Pembayaran, Reservasi, Usul Judul/Eksemplar, Profil, dan Bebas Pustaka). Dari hasil observasi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi LIBAS merupakan pengembangan dari program aplikasi SIPus yang tentunya memiliki desain tampilan yang lebih bagus, fitur yang lengkap dan memberikan kemudahan serta efisiensi pekerjaan pustakawan, walaupun masih dalam tahap pengembangan dan penyesuaian agar pustakawan maupun pemustaka dapat mengaksesnya.