Analisis Penyusutan Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan

Abstract

Penelitian ini dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan, tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui lebih mendalam tentang penyusutan Arsip. Penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan, penulis, dan bagi penelitian selanjutnya. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan pada penelitian ini adalah pegawai arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah wawancara, observasi dan studi kepustakaan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa proses penyusutan arsip harus melalui beberapa tahap yaitu, memisahkan arsip aktif dan inaktif, membuat daftar usul arsip, menyerahkan daftar usul arsip ke ANRI dan menunggu persetujuan dari ANRI untuk pemusnahan arsip. Penyusutan arsip dilakukan agar tidak terjadinya penumpukan arsip oleh arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna.