Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DISDUKCAPIL) Kabupaten Langkat

Abstract

Penelitian ini dilakukan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil (DISDUKCAPIL) Kabupaten Langkat, tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui lebih mendalam tentang pengelolaan arsip dinamis . Penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Langkat, penulis dan peneliti selanjutnya. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, informan pada penelitian ini adalah Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan dan sekretaris. Teknikpengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini adalah wawancara, observasi, dan studi kepustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses pengelolaan arsip dinamis pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DISDUKCAPIL) Kabupaten Langkat masih dilakukan secara manual, yang termasuk kedalam arsip yaitu akte kelahiran, akte pernikahan, akte kematian, pindah datang penduduk, KK, dan KTP. dimulai dari arsip yang tercipta dilakukan dilakukan ace berkas lalu diverifikasi oleh bagian bidang pelayanan akan diserahkan kepada bagian arsip dan dilakukan input data, lalu selanjutnya di periksa lagi untuk kesesuaian keterangan pada berkaspermohonan dengan isi selanjutnya berkas permohonan tersebut dimasukkan ke dalam kotak sesuai denganjenis nya. Pada temu balik arsip dinamis berdasarkan nama, kecamatan urutan waktu seperti tanggal, bulan dan tahun dan dilihat dari buku register. Penelitian ini mengidentifikasi adanya hambatan dalam temu balik arsipnya dan bisa memberikan masukan untuk proses temu balik arsipnya.