Sistem Layanan Sirkulasi pada Perpustakan Universitas Medan Area (UMA)

Abstract

Perpustakaan adalah salah satu sarana penyediaan sumber-sumber informasi yang dapat digunakan oleh masyarakat untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Perpustakaan hendaknya dapat melayani apa yang diinginkan para pengguna secara cepat dan tepat, sehingga fungsi perpustakaan benar-benar terlaksana sebagai mengumpulkan, memelihara, menyimpan, mengatur dan mendayagunakan bahan-bahan pustaka kemudian menyajikan bahan pustaka tersebut kepada pengguna. Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur yang sangat penting dalam sebuah perguruan tinggi. Perpustakaan perguruan tinggi berperan serta dalam melaksanakan visi dan misi perguruan tingginya. Adapun tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah mengembangkan koleksi, mengolah dan merawat bahan pustaka, memberi layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan. Secara devenitif layanan “to serve” artinya melayani yaitu kegiatan yang dipersiapkan untuk memberikan jasa terhadap materi produk yang dimiiki perpustakaan dapat dimanfaatkan kepada masyarakat yang membutuhkan. Kemudian tujuan perpustakaan memberikan layanan bahan pustaka kepada pengguna adalah agar bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh pengguna. Dalam perpustakaan terdapat tiga macam sistem layanan yaitu, sistem layanan terbuka, sistem layanan tertutup dan sistem layanan campuran. Dalam sistem layanan terbuka, perpustakaan memberi kebebasan kepada pengunjungnya untuk dapat masuk dan memilih sendiri koleksi yang diinginkannya dari rak. Oleh karena itu, penataan ruang koleksi perlu diperhatikan. Layanan tertutup memiliki arti pengguna tidak boleh langsung mengambil koleksi bahan pustaka yang diinginkannya di rak, tetapi harus melalui petugas perpustakaan.