Re-Design Sistem Transaksi dalam Pengadaan Persediaan dI PT. Dow Agrosciences Indonesia Medan

Abstract

Technology growth has given a lot of contribution meaning in the system of inventory supply. Inventory management represent the way of controlling supply that can be ordered correctly with optimize cost. In order to compete thru free trade era, hence company has to get readiness to have a correct material requirement and production schedule so that can improve the customer satisfaction from the accuracy of product supply. Inventory status is depict the circumstance of every component or material in the inventory stock, related to inventory quantity in each period, quantity inventory is being ordered and when the order will come and also the lead-time from each material. PT Dow AgroSciences Indonesia-Medan represent the manufacturing business in produce the pesticide. This company is part of Dow Chemical Company center in Midland, United States which practically experience with the problems at the inventory transaction system. Found that the system is still not running effective and efficiently. The problem came from the work process when production request the packaging material from logistic and when production has to return back the rest of packaging or the damage before production running, so that it will be influenced the factious of information flow for the transaction and found discrepancy stock inventory to the company significantly. This is also because of NPCU system usage was not accurate as a counting system in the company. Therefore PT Dow AgroSciences Indonesia-Medan focus in getting the transaction system of inventory supply that more effective which is use in the inventory flow information (inventory record) correctly as according to company requirement and also will improve the condition needed by company to operate the proposal of designed system inventory supply to be applicable as good as possible through procedure, check list and request form development related to the inventory supply. Based on re-designed of flow system build up, the expectation is strive to have continuation regarding to get continuous improvement in the work process that will increase the productivity aligned with company vision and mission.

Perkembangan teknologi telah memberikan sumbangan yang besar artinya di dalam sistem pengadaan persediaan. Manajemen persediaan merupakan suatu cara mengendalikan persediaan agar dapat melakukan pemesanan yang tepat yaitu dengan biaya yang optimal. Untuk dapat bersaing dalam memasuki jaman perdagangan bebas, maka perusahaan harus mempunyai kesiapan dalam pengadaan kebutuhan bahan dan jadwal produksi yang tepat sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dari segi ketepatan penyediaan produk. Status persediaan menggambarkan keadaan dari setiap komponen atau material yang ada dalam persediaan, yang berkaitan dengan jumlah persediaan yang dimiliki pada setiap periode, jumlah barang yang sedang dipesan dan kapan pesanan tersebut akan datang serta waktu ancang-ancang dari setiap bahan. PT Dow AgroSciences Indonesia-Medan merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak dalam produksi pestisida. Perusahaan ini adalah bagian dari Dow Chemical Company berpusat di Midland, Amerika Serikat yang pada kenyataannya mengalami permasalahan pada sistem transaksi pengadaan persediaan yaitu belum efektif dan efisiennya transaksi sistem pengadaan persediaan kemasan dari departemen logistik ke departemen produksi dan transaksi pengembalian bahan sisa kemasan dari produksi, sehingga mempengaruhi aliran informasi pada transaksi tersebut dan selisih jumlah stok yang tersedia secara signifikan pada perusahaan. Hal ini juga disebabkan oleh pemakaian tools sistem NPCU yang tidak akurat sebagai sistem penghitungan kemasan diperusahaan. Oleh karena itu PT Dow AgroSciences Indonesia–Medan fokus dalam mendapatkan sistem transaksi pengadaan persediaan yang lebih efektif digunakan dalam hal aliran informasi persediaan (pencatatan persediaan) yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan serta mendapatkan kondisi perbaikan yang diperlukan oleh perusahaan untuk mengoperasikan usulan desain sistem pengadaan persediaan agar dapat diterapkan sebaik mungkin melalui pembuatan prosedur, check list dan lembar permintaan yang berkaitan dengan persediaan. Berdasarkan hasil rancang ulang sistem aliran ini, diharapkan adanya upaya yang berkelanjutan dan berkesinambungan dalam hal perbaikan terus-menerus yang akan meningkatkan produktivitas kerja sejalan dengan visi dan misi perusahaan.