Pengelolaan Arsip Statis pada Dinas Peropustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip statis yang meliputi akuisisi, deskripsi, pemeliharaan, perawatan, penggunaan, hingga temu kembali pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam terhadap 4 orang informan yang dipilih dengan metode purposive sampling. Hasil penelitian menujukkan bahwa kegiatan Pengelolaan arsip statis pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara yang dilakukan oleh pegawai kearsipan telah dilaksanakan dengan baik. Namun tidak semua kegiatan dari daur hidup arsip (life cycle) berjalan dengan baik. Seperti pada kegiatan akuisisi, kurangnya kepedulian masyarakat dan juga lembaga-lembaga pencipta arsip untuk menyerahkan arsip mereka kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan secara sukarela untuk dikelola. Selanjutnya pada bagian pemeliharaan dan perawatan ruangan dan peralatan yang digunakan masih minim dan juga sepenuhnya belum terpenuhi. Selain itu SDM (Sumber Daya Manusia) Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara hanya memiliki 7 arsiparis dan hanya mengandalkan pegawai yang bertugas dibagian kearsipan sebanyak 21 orang, hal ini belum dirasa cukup mengingat pentingnya peranan arsiparis dalam pengelolaan arsip statis dan peningkatan wawasan dalam hal kearsipan. Namun secara keseluruhan kegiatan yang dilakukan oleh pegawai yang bertugas di bagian kearsipan pada Dinas Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara dalam mengelola arsip statis yang ada telah cukup baik.