Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

Abstract

Perpustakaan merupakan koleksi atau sekumpulan koleksi buku atau bahan lainnya yang diorganisasikan dan dipelihara untuk pengguna/keperluan (membaca, konsultasi, belajar, meneliti) dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainya dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.Perpustakaan Universitas Sumatera Uatara merupakan sebagai pemegang institusi lembaga pendidikan tinggi yang berperan strategis dalam mengemban amanah untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Dalam melaksanakan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi tersebut akan menghasilkan suatu data, dokumen arsip sebagai informasi yang terekam (recorded information). Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, danbernegara. Pengelolaan kearsipan dilaksanakan di dalam organisasi memiliki tujuan untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban mengenai perencanaan, penyelenggaraan kehidupan organisasi, maupun dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. Penggolongan arsip menurut fungsinya ada dua jenis arsip, yaitu Arsip Dinamis dan Arsip Statis.Salah satu jenis arsip yang intensitas penggunaannya masih tinggi dan merupakan salah satu sumber informasi utama pada organisasi adalah arsip dinamis.