Analisis Pengolahan Bahan Pustaka Bentuk Elektronik pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengolahan bahan pustaka bentuk elektronik pada Perpustakaan Unimed Menggunakan Format MARC (Machine Readable catalouging) dan DCMES (Dublin Core Metadata Element Set). Penelitian ini menggunakan metode Deskriptif Kualitatif. Waktu pengambilan data dilakukan pada bulan januari 2018. Karakteristik informan dalam penelitian ini berjumlah 3 orang yang melaksanakan proses pengolahan bahan pustaka bentuk elektronik hingga siap dilayankan kepada pengguna melalui web perpustakaan UNIME. Yaitu kepala bagian pengolahan bahan pustaka, staf pengolahan bahan pustaka yang berjumlah 2 orang. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara mendalam (depth interview) menggunakan pedoman wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil penelitian diperoleh bahwa Perpustakaan UNIMED memiliki jumlah dokumen skripsi, tesis dan disertasi sejak tahun 2013-2017 sebanyak 18.245 judul, Koleksi bentuk buku elektronik berjumlah 22.636 judul yang telah dipublikasikan di sistem Perpustakaan Online UNIMED. Proses pengolahan dokumen elektronik Perpustakaan UNIMED melalui beberapa langkah. Adapun langkah-langkahnya adalah: karya ilmiah diterima dan diseleksi, lalu melalui proses editing meliputi proses konversi dari word ke dokumen pdf, pemecahan file menjadi beberapa bagian, dan pemberian watermark. Selanjutnya proses entri data kemudian disimpan. Kemudian dokumen elektronik tersebut di-upload kes situs (digilib.unimed.ac.id). pengguna harus terdaftar sebagai anggota pada perpustakaan UNIMED agar dapat mengakses dokumen elektronik dalam bentuk teks penuh (fulltext). Sedangkan yang tidak terdaftar hanya dapat mengakses abstraknya saja. Format yang dilayankan adalah format Portable Document Format (PDF). Dalam penelusuran dapat dilakukan dengan dua cara yaitu pencarian sederhana dan pencarian lanjut dengan menggunakan beberapa titik akses seperti judul, penulis, subjek dan abstrak.