Analisis Penerapan Jadwal Retensi Arsip dalam Proses Penyusutan Arsip di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat bagaimana jadwal retensi arsip digunakan dalam proses penyusutan arsip di Dinas Perpustakaan dan Arsip provinsi Sumatera Utara. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Penentuan informan dilakukan dengan purposive sampling. Informan dalam penelitian ini adalah staf administrasi, record center dan kearsipan. Pengumpulan data dengan observasi, wawancara mendalam dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penyusutan arsip yaitu pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan arsip statis sudah mengikuti prosedur JRA yang terdapat dalam Peraturan Gubernur Provinsi Sumatera Utara Nomor 12 Tahun 2016 tentang Retensi Arsip Keuangan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara yang telah dilaksanakan dan disesuaikan dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. Diawali dengan pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan (aktif-inaktif) sudah sesuai JRA dan dibuat berita acaranya. Pemusnahan arsip sudah sesuai yaitu arsip keuangan retensi musnah 5 tahun, tetapi kegiatannya terlaksana di luar Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara, dan Penyerahan arsip sudah sesuai yaitu penyerahan arsip statis dari perangkat daerah Sumut ke lembaga kearsipan Provinsi Sumut sudah terlaksana dengan baik.