Analisi Pengolahan Arsip Statis pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deliserdang

Abstract

Tujuan dari penelitan ini adalah untuk mengetahui: (1). Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan pengolahan arsip statis pada Dinas Pepustakaan dan Arsip Kabupaten Deliserdang. (2). Untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan pengolahan arsip statis pada Dinas Pepustakaan dan Arsip Kabupaten Deliserdang. (3).Untuk mengetahui strategi apa saja yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan dalam melaksanakan pengolahan arsip pada Dinas Pepustakaan dan Arsip Kabupaten Deliserdang. Penelitian ini menggunakan metode deksriptif dengan pendekatan kualitatif yaitu dengan meneliti status kelompok manusia atau suatu objek. Teknik pengumpulan data yang digunakan dengan cara studi pustaka, observasi dan wawancara. Validitas data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi metode. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan pengolahan arsip pada Dinas Pepustakaan dan Arsip Kabupaten Deliserdang masih manual dan tergolong lambat, setipa bidang dalam pengolahan arsip masih dilakukan secara manual yaitu pada Akuisisi, Deskripsi, Pemeliharaan, Perawatan, Penggunaan, Temu kembali. Hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan arsip adalah minimnya pengetahuan pegawai tentang kearsipan, belum adanya pegawai kearsipan yang benar-benar kompeten di bidangnya, tempat penyimpanan arsip yang kurang memadai dan kurangnya perhatian terhadap penyimpanan arsip. Upaya-upaya yang dilaksanakan dalam mengatasi hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip adalah dengan menggunakan sarana dan prasarana semaksimal mungkin.