Korelasi Sistem Kersipan dengan Efektifitas Kerja Pegawai pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang

Abstract

Sistem kearsipan merupakan salah satu faktor pendukung kelancaran kerja pegawai. Karena, dengan sistem kearsipan yang baik akan mempermudah para pegawai dalam mendapatkan informasi dari arsip secara tertib dan lancar, sehingga efektivitas kerja pegawai dapat tercapai. Masalah yang dikaji dalam penelitian ini adalah mengenai rendahnya efektivitas kerja pegawai pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang. Fenomena seperti ini akan menghambat penyelesaian pekerjaan dan pencapaian tujuan perusahaan, sehingga masalah ini perlu diatasi. Salah satu upaya untuk mangatasi masalah tersebut yaitu dengan pelaksanaan sistem kearsipan yang efektif. Unit populasi dalam penelitian ini yaitu seluruh karyawan Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian eksplanasi dengan menggunakan pendekatan kuantitatif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan cara penyebaran kuesioner (angket) kepada responden. Adapun indikator-indikator dari sistem kearsipan yang menjadi acuan penulis dalam melakukan penelitian ini yaitu penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian, penyimpanan, penemuan kemballi, peminjaman dan penyusutan. Sedangkan indikator dari efektivitas kerja yaitu ketepatan waktu, kualitas kerja, kuantitas kerja, biaya dan peralatan. Dari hasil analisis data menunjukkan bahwa sistem kearsipan dan efektivitas kerja pegawai pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang mempunyai hubungan yang rendah. Pernyataan ini diperoleh dari hasil perhitungan koefisien Product Moment. dan hipotesis yang diajukan dapat dibuktikan yaitu terdapat hubungan yang positif antara sistem kearsipan dengan efektivitas kerja pegawai pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang.