Sistem dan Prosedur Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PTPN III Unit Sei Mangkei

Abstract

Dalam suatu perusahaan, akuntansi adalah sebuahsistem yang sangat berpengaruh terhadap berlangsungnya sebuah kegiatan di dalam perusahaan karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang akan menghasilkan informasi keuangan yang akurat. Sedikit kesalahan dapat berakibat buruk untuk kelangsungan perusahaan tersebut. “Sistem adalah sekelompok unsur yang erat satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu” Mulyadi, (2001)Mengingat pentingnya peranan sistem informasi tersebut, maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem informasi yang baik. “informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat” Bodnar dan Hopwood, (2000). Apabila sistem infomasi akuntansi tersebut tidak baik, maka dikhawatirkan akan menghasilkan informasi yang tidak tepatsehingga menyebabkan kerugian akan perusahaan tersebut. Selain bermanfaat untuk menghasilkan informasi keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna untuk pengawasan. Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya membutuhkan kas dan menetapkan semua biaya yang dikeluarkan untuk berlangsungnya sebuah oparasi dalam perusahaan tersebut. Kas terlibat langsung dalam transaksi maupun kegiatan operasi perusahaan. Sebagian besar transaksi perusahaan menyangkut penerimaan dan pengeluaran kas. Untuk itu diperlukan sistem informasi akuntansi yang mengatur mengenai siklus akuntansi penerimaan kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap perubahan transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dan terawasi dengan baik. Kas merupakan objek yang risiko penyalahgunaanya tinggi karena merupakan aktiva yang sangat liquid dari aktiva lain, dan juga karena bentuknyayang kecil, tidak diketahui pemiliknya, dan dapat dipindah tangankan dengan cepat oleh setiap orang. Disamping penyelewengan uang kas, sering pula timbul kerugian yang disebabkan penggunaan uang kas yang tidak efektif serta pengeluaran yang tidak perlu dikeluarkan harus dikeluarkan sehingga membuat penggunaan uang tersebut tidak berjalan dengan efektif. Dalam hal ini diperlukan adanya suatu pengawasan administrasi yang baik untuk menghindari risiko tersebut. Pengawasan tersebut dapat berupa penataan intern perusahaan yang meliputi pemberlakuan sistem informasi akutansi yang baik, menciptakan prosedur - prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya penyelewengan, penipuan, penggelapan, pemborosan terhadap harta kekayaan perusahaan, atau praktek– praktek lain yang dapat merugikan perusahaan. PTPN 3 Unit Sei Mangkeadalah Perusahaanbergerak di sektor perkebunan sebagai penghasil minyak dari hasil olahan kelapa sawit dalam bentuk bahan setengah jadi. Sehingga sistem informasi akuntansi yang baik sangat diperlukan dalam perusahaan ini.Hal ini membutuhkan suatu perencanaan kas yang efektif dan efesien. Dengan berperannya kas dalam kegiatan perusahaan, maka perusahaan harus memastikan bahwa apakah penerimaan kas sudah berjalan dengan baik.