Manajemen Arsip Dinamis pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Tujuan dari penelitian ini yakni untuk memahami manajemen arsip dinamis pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara. Penelitian ini tergolong kedalam jenis penelitian deskriptif kualitatif,. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode oservai, wawancara, dan studi dokumentasi. Dari hasil penelitian diperoleh bahwa pengelolaan arsip pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara berpedoman pada Standar Operasional Prosedur (SOP) Persuratan dan Arsip. Sistem penyimpanan dilakukan dengan sistem desentralisasi. Pengelolaan arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif penyimpanannya disimpan secara tergabung. Untuk penemuan kembali arsip dilakukan berdasarkan nomor dan tahun pencatatan arsip. Pemusnahan arsip belum dilakukan sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA). Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara terutama pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebaiknya melakukan upaya pelatihan bagi pegawai yang tidak memiliki latar belakang arsiparis dalam menangani arsip. Dalam penelitian ini peneliti menemukan hambatan dalam proses penyimpanan arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif sehingga menimbulkan sulitnya penemuan kembali arsip.