Peranan Fasilitas Kerja Untuk Meningkatkan Produktivitas Kinerja Staf dan Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Abstract

Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi di segala bidang. Menghadapi perkembangan ini tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam kesiapan sarananya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam menjalankan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal. Disamping itu, tentunya diperlukan juga kesiapan dalam mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut. Pengembangan sumber daya manusia dapat meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat membentuk tenaga kerja yang produktif, terampil dan profesional yang bekerja secara efektif dan efisien. Produktivitas sering pula dikaitkan dengan cara sistem yang efisien sehingga proses produksi berlangsung tepat waktu. Dengan demikian, tidak diperlukan kerja lembur dengan segala implikasinya, terutama implikasi biaya. Merupakan hal yang logis dan tepat apabila peningkatan produktivitas dijadikan salah satu sasaran jangka panjang oleh Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka pelaksanaan strateginya. Disamping itu, terdapat pula berbagai faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja, diantaranya adalah : sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen, hubungan industrial pancasila, tingkat penghasilan, jaminan sosial, lingkungan dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi, dan kesempatan berprestasi menurut makalah dan skripsi blogspot (Carey, 2008 : 54). Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan kemudahan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Jadi, fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas. Dalam setiap segi proses perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik menurut Ensiklopedia Indonesia (Anonim, 2001 : 137). Suatu Perguruan Tinggi Negeri harus membuat perencanaan fasilitas dengan baik agar fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perencanaan fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah operasi. Secara umum, perencanaan fasilitas mempunyai beberapa fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja. Penggunaan fasilitas yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuannya. Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian, yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor menurut Wikipedia, antara lain: 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile, Printer, Photocopy, Mesin Tik, dan In Focus. 2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : Fasilitas Pendidikan, Fasilitas Olahraga, Rekreasi, Musholla, Kantin, dan Fasilitas Kesehatan (Anonim, 2008 : 63). Dalam menjalankan aktivitasnya, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan berbagai macam fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi serta efektivitas kerja atau ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh karyawan. Fasilitas kerja yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, antara lain: fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Fasilitas sarana kantor, terdiri dari: komputer, printer, faksimile, in focus, mesin tik, dan filling cabinet. Fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, terdiri dari: fasilitas olahraga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin, dan Musholla. Dengan adanya fasilitas kerja yang baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan kinerja staf dan pegawai Perguruan Tinggi Negeri. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur yang cepat karena pegawai maupun karyawan memberikan pelayanan yang baik. Pelayanan yang baik dari karyawan didukung oleh adanya fasilitas kerja. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul Peranan Fasilitas Kerja Untuk Meningkatkan Produktivitas Kinerja Staf dan Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara