Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan

Abstract

Meningkatnya resiko kematian karena kondisi alam yang sulit diperkirakan, khususnya yang terjadi di Indonesia beberapa tahun terakhir ini, seperti gempa bumi, tanah longsor, kecelakaan, serta masih banyak lagi, sangat dikhawatirkan oleh masyarakat Indonesia. Kejadian – kejadian itu menyadarkan masyarakat akan pentingnya perlindungan terhadap jiwa mereka. Alasan itulah yang mendorong didirikannya perusahaan asuransi. Sekarang ini sudah semakin banyak bermunculan perusahaan-perusahaan yang menawarkan jasa asuransi dengan beragam produk dan kualitas yang bersaing, sehingga diperlukan sikap professional untuk mengelola perusahaan yang ada supaya terus meningkat dan tetap berjaya di antara perusahaanperusahaan pesaing lainnya. Hal ini sangat penting agar perusahaan dapat menjaga kelangsungan operasionalnya. Salah satu faktor yang menunjang kegiatan operasional sebuah perusahaan yaitu sumber daya manusia (pegawai, buruh, manajer dan lain sebagainya) yang ada di dalamnya, tentunya sumber daya yang memiliki pengetahuan dan keahlian dibidangnya. Perkembangan dunia bisnis mengharuskan perusahaan untuk memandang jauh ke depan dan mampu mengidentifikasikan setiap peluang yang muncul serta merumuskannya dalam perencanaan jangka panjang perusahaan agar dapat berkompetisi dan memenangkan persaingan. Perusahaan juga diharapkan dapat terus tumbuh dan berkembang seiring berjalannya waktu. Untuk itu perusahaan membutuhkan berbagai sumber daya manusia. Agar kelangsungan hidup perusahaan terjamin maka perusahaan dituntut untuk mampu mengelola seluruh potensi sumber daya yang dimiliki dengan sebaik-baiknya. Sumber daya yang seperti ini adalah sumber kekayaan perusahaan (aset) yang berharga dan harus dikelola dengan hati-hati, dikembangkan, dan dipelihara. Oleh karena itu sudah selayaknya perusahaan memberikan imbal jasa yang sesuai dan yang dapat memicu semangat para pegawai untuk bekerja lebih baik lagi dalam perusahaan tersebut. Imbal jasa dapat diberikan dalam bentuk financial berupa gaji, upah, bonus dan lain sebagainya. Dalam bentuk non-finansial dapat berupa kenaikan jabatan, beasiswa untuk melanjutkan studi, dan lain sebagainya. Sebagai contoh pemberian imbal jasa finansial berupa pembayaran gaji. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan pegawai tetap, manajer yang dibayarkan secara tetap setiap bulan. Pembayaran gaji merupakan kegiatan yang mutlak harus dilakukan oleh perusahaan. Hal ini menyangkut para pegawai yang selalu berupaya untuk memajukan perusahaan, sehingga perusahaan memerlukan sistem dan prosedur yang baik, efisien, dan efektif dalam pembayaran gaji tersebut menghambat para pegawai menjadi tidak disiplin karena meremehkan absensi masuk kerja yang dapat diwakili. Untuk memenuhi hal tersebut diatas pihak manajemen perlu membuat sistem informasi akuntansi penggajian. Sistem informasi akuntansi merupakan sarana yang penting dan diperlukan untuk memperoleh informasi keuangan, termasuk informasi sistem penggajian. Sistem informasi akuntansi juga diperlukan peranannya untuk menghindari resiko kemungkinan terjadinya kecurangan-kecurangan dan penyelewengan yang menyebabkan besarnya kerugian pada perusahaan. Sistem informasi akuntansi terdiri dari perangkat kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang semakin pesat di abad 21 ini, tentu membawa dampak pada bidang ekonomi. Dimana sistem informasi akuntansi yang sebelumnya dijalankan secara manual dirasakan tidak lagi mampu memberi manfaat yang memadai dalam bidang operasional. Sistem penggajian juga merupakan salah satu komponen terbesar dan terpenting dalam sistem informasi akuntansi. Oleh karena itu, sistem ini harus didesain untuk memenuhi kebutuhan pihak manajemen suatu perusahaan dan peraturan pemerintah. Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak hanya merugikan para pegawai, tetapi juga mempersulit pengambilan keputusan serta dapat mengakibatkan denda dan penahanan. Dengan bertambahnya kompleksitas kegiatan perusahaan, maka dirancanglah sistem akuntansi untuk setiap kegiatan, salah satunya adalah untuk kegiatan penggajian. Sistem informasi akuntansi penggajian dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji karyawan serta pembayarannya. Sistem penggajian yang efektif juga penting untuk menjaga hubungan baik antara karyawan dengan perusahaan. Untuk itu balas jasa yang diterima oleh tenaga kerja merupakan salah satu target dari pengendalian intern, melalui ini diharapkan karyawan semakin termotivasi untuk bekerja. Sama halnya dengan AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan yang juga membutuhkan sistem informasi akuntansi yang baik dalam hal penggajiannya. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang baik akan mendorong ditetapkannya kebaikan manajemen yang baik, dapat meningkatkan efektivitas dan efesiensi operasional perusahaan karena kinerja pegawai, meminimalisir penyimpangan di dalam penggajian, serta menjamin terciptanya data informasi akuntansi yang dapat dipercaya. Berdasarkan Latar Belakang diatas, maka dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengambil judul Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan