Pelaksanaan Sistem Kearsipan pada PT (Persero) Angkasa Pura II Bandar Udara Polonia Medan

Abstract

Salah satu jenis pekerjaan yang banyak dilaksanakan diberbagai kantor, baik kantor-kantor pemerintah maupun swasta ialah menyimpan warkat, arsip atau dokumen. Kegiatan ini lebih dikenal dengan istilah administrasi kearsipan.

Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengendalian dan pertanggung jawaban dengan setepat-tepatnya. Meskipun kearsipan berperan penting dalam administrasi, ironisnya dewasa ini masih ada kantor-kantor (pemerintah maupun swasta) yang belum melakukan penataan arsip dengan baik. Masih dijumpai arsip arsip yang hanya ditumpuk didalam gudang sehingga cepat rusak, dan sulit ditemukan kembali sewaktu-waktu diperlukan.

Beberapa faktor yang menyebabkan kantor-kantor belum atau tidak melakukan penataan arsip-arsip sebagaimana semestinya antara lain adalah kurang adanya kesadaran dari para pegawai, khususnya para pihak pimpinan kantor akan pentingnya arsip di dalam administrasi. Kemungkinan yang lain adalah tidak tersedianya tenaga atau pegawai yang ahli dalam bidang kearsipan.