Fungsi Sekretaris Dalam Upayamenghasilkan Kinerja yang Maksimal pada Badan Pengelola Keuangan Daerah (Bpkd) Kota Medan.

Abstract

Menurut Waworuntu, dalam Saiman (2002:24), kata sekretaris yang biasa kita baca dan temui pada berbagai literatureberasal dari bahasa Latin yaitu kata secretarium yang mempunyai arti rahasia, secretarium atau secretaries yang mempunyai arti orang yang memegang rahasia. Sedangkan dalam bahasa Perancis, kata sekretaris disebut dengan secretarie yang mempunyai arti sekretaris. Dan dalam bahasa Inggris disebut dengan kata secretary yang berarti sekretaris.Jadi dapat diartikan tugas-tugas sekretaris tidak lepas dari kerahasiaan perusahaan. Ini disebabkan kebijakan awal yang akan dikeluarkan oleh pimpinan atau perusahaan sedikit banyak diketahui oleh sekretaris. Karena tugas sekretaris adalah membantu pimpinan dalam meringankan tugas-tugasnya. Peran sekretaris di era globalisasi semakin penting dan strategis. Sekretaris saat ini, tidak hanya berkecimpung dalam pekerjaan teknis administratif atau mendampingi dan melayani kebutuhan pimpinan saja. Lebih jauh dari itu, sekretaris sudah bertransformasi menjadi sosok yang multifungsi dan mempersentasikan organisasi maupun pimpinan. Peran-peran sekretaris konvensional yang bersifat administratif sebagian besar telah tergantikan oleh perangkat tekhnologi dan informasi. Sekretaris saat ini bukan lagi sebagai sosok yang diam dan hanya menerima perintah. Sekretaris sekarang ini telah berubah menjadi sosok yang profesional dalam bekerja, berkompeten dalam Universitas Sumatera Utara keadministrasian kantor, cerdas dalam bekerja dan menjalin hubungan dengan orang lain, terampil dalam memberikan solusi, dan berorientasi untuk melayani seluruh pihak-pihak yang berkepentingan dengan organisasi.Untuk itu, sekretaris perlu dikembangkan dalam suatu program pengembangan sekretaris yang berkesinambungan. Seorang sekretarismenjadi simbol sebuah perusahaan tempat ia bekerja, karenanya seorang sekretaris haruslah memiliki keunggulan, keuletan dalam bekerja serta etiket-etiket atau kepribadian perusahaan yang baik.Apalagi dalam era global saat ini, dimana peran seorang sekretaris dituntut untuk menjadi partners, personal assistant, dan administrative assistant bagi pimpinan atau eksekutif atau direktur dalam melaksanakan perencanaannya sehari-hari.