Tata Kerja, Prosedur Kerja dan Sistem Kerja pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Abstract

Tata Kerja, prosedur kerja dan sistem kerja adalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan pelaksanaan kerja, rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain, fungsi, tugas- tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek – aspek pekerjaan tertentu lainnya yang membentuk satu kebulatan pola tertentu dalam rangka melaksanakan sesuatu bidang pekerjaan. Tata kerja memberikan fakta-fakta yang menunjukkan cara – cara pelaksanaan kerja yang seefesien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi – segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang dan biaya yang tersedia. Prosedur kerja yaitu rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas. Dan sistem kerja merupakan suatu rangkaian tata kerja dan prosedur kerja yang kemudian membentuk suatu kebulatan pola tertentu dalam rangka melaksanakan sesuatu bidang pekerjaan. Melalui tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja yang dibuat dengan tepat, dapat dilakukan standarisasi dan pengendalian kerja dengan setepat – tepatnya. Ide untuk mengadakan uraian tiap pekerjaan dalam suatu organisasi sebagai dasar untuk dijadikan sebagai pedoman kerja. Beberapa jenis uraian pekerjaan harus ada dalam pikiran setiap pimpinan. Ide mengenai uraian tata kerja, prosedur kerja, dan sistematis kerja yang terinci, yang dibuat dengan cermat, iktisar, kewajiban - kewajiban dan tanggung jawab-tanggung jawab dalam tiap pekerjaan yang disusun dengan baik sangatlah penting bagi kelangsungan hidup suatu usaha.