Pelaksanaan Sistem Kearsipan pada Koran Harian Sumut Pos Medan

Abstract

Salah satu jenis pekerjaan yang banyak dilaksanakan diberbagai kantor- kantor, baik itu kantor pemerintah atau swasta ialah pekerjaan menyimpan warkat, arsip atau dokumen. Kegiatan lebih dikenal dengan istilah administrasi kearsipan atau kearsipan. Kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting dalam administrasi, yakni sebagai pusat ingat dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, rumusan kegiatan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengendalian dan pertanggungjawaban selepat-tepatnya.

Meskipun kearsipan mempunyai peranan penting dalam administrasi, tetapi masih banyak kantor (pemerintah dan swasta) yang tidak melakukan penataan arsip dengan baik. Disamping itu masih banyak dijumpai arsip-arsip yang hanya ditumpuk didalam gudang, sehingga arsip mudah dan cepat rusak serta sulit untuk ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Beberapa faktor yang menyebabkan kantor-kantor belum atau tidak melakukan penataan arsip sebagaimana mestinya antara lain kurang adanya kesadaran pegawai, khususnya pimpinan kantor sendiri akan pentingnya arsip didalam administrasi. Kemungkinan faktor-faktor yang lain adalah tidak tersedianya tenaga khusus atau ahli dalam bidang kearsipan.