Sistem Kearsipan pada Ruang Baca Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

Abstract

Suatu organisasi atau perusahaan yang dibentuk dalam rangka mencapai tujuan, dan menjadi cita-cita dari para pendiri, penyelenggara dan orang-orang yang tergabung didalamnya, tidak pernah lepas dari pembuatan catatan dan penerimaan data dan informasi tentang berbagai hal. Seperti keuangan, personalia, komunikasi, perbekalan, dan berbagai peristiwa yang terjadi dalam rangka penyelenggaraan, pengelolaan, dan operasional organisasi atau perusahaan. Data yang diterima oleh organisasi tersebut dikatakan dengan arsip, yaitu rekaman informasi dari aktivitas organisasi atau perusahaan. Arsip dapat digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan organisasi. Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan manajemen modren yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat serta pengawasan yang ketat. Arsip merupakan hal yang sangat penting bagi organisasi, oleh karena itu arsip harus dijaga dan dikelola dengan baik dan benar sesuai dengan prinsip dan tujuan manajemen kearsipan sehingga dapat disajikan dengan cepat, tepat, lengkap dan efisien.