Metode dan Prosedur Kearsipan pada Perusahaan Asuransi AJB Bumiputera 1912 Divisi Askum Medan

Abstract

Kearsipan merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Sebagian pekerjaan yang berhubungan dengan kertas menuntut kita bahwa data yang tertera di kertas itu harus di simpan dengan rapi. Alasannya adalah untuk keperluan mengenai informasi atau keterangan antak masa yang akan datang. Informasi yang tertulis secara tepat mengenai keputusan, pikiran, dan kontrak serta saham-saham legalitas perusahaan dan transaksi-transaksi yang tersimpan rapi harus selaiu tersedia apabila diperlukan agar Kantor dapat memberikan pelayanan yang disesuaikan dengan keperluan. Menurut George R.Terry. Phd, Arsip adalah penyimpanan atau peuempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik sesuai dengan beberapa peraturan yang telah ditentukan terlebih dahulu, sehingga apabila diperlukan dapat ditemukan kentbali dengan mudah dan cepat. Arsip adalah kumpulan surat yang mengandung arti dan mempunyai kegunaan baik bagi kepentingan organisasi maupun bagi kepentingan perorangan yang disimpan sedemikian rupa sehingga dengan mudah dan cepat ditemukan | kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. (Wursanto, 1991:19} Arsip merupakan pusat ingatan dari setiap organisasi. Apabila arsip yang dimiliki oleh setiap organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibataya akan