Prosedur Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pendapatan Daerah (Dispenda) Medan Selatan, Medan

Abstract

Perusahaan sangat memerlukan informasi dengan cepat, tepat dan dapat dipercaya agar dapat membantu perusahaan atau instansi dalam. melakukan aktivitasnya. Walaupun informasi melalui telepon, telekomunikasi, radio dan televisi frekwensinya sangat tinggi jika dibandingkan dengan surat, tetapi surat mempunyai kelebihan tersendiri. Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, merangkum informasi secara lengkap, jelas dan dapat dipertanggungjawabkan serta sebagai bukti tertulis yang sewaktu-waktu diperlukan dan dapat ditemukan kembali. | Melihat peranan surat yang sangat penting sebagai alat penyampaian informasi yang akurat, maka sudah selayaknya suatu badan atau organisasi mengadakan penanganan khusus terhadap surat. Surat yang dikoordinir dengan baik akan membantu perusahaan mencapai tujuan yang telah direncanakan. Tetapi " Kenyataannya sermg ditemukan adanya sistem penanganan surat yang kurang efektif. Kegiatan penanganan surat ini termasuk suatu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh suatu organisasi dan kegiatan pegurusan surat itu dapat berbeda bagi setiap instansi. Penanganan surat masuk dan surat keluar pada kantor Dinas Pendapatan Daerah (Dispenda) Medan Selatan, Medan