Sistem Arsip pada Tata Usaha Samsat Medan Selatan di Dinas Pendapatan Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini sangat berpengaruh besar terhadap kemajuan bisnis di sektor pemerintah maupun swasta. Tiap perusahaan ingin bersaing menjadi yang terbaik di mata masyarakat. Untuk mengelola manajemen diperlukan informasi yang teliti, tepat dan cepat. Dewasa ini pada setiap pekerjaan kantor, baik yang besar maupun kecil pengelolaan arsip sangat diperlukan. Pelaksanaan administrasi kearsipan merupakan salah satu kegiatan ketatausahaan yang sangat penting dalam suatu organisasi baik pemerintah maupun swasta. Maka, sistem kearsipan yang baik akan mendukung kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan kantor. Pelaksanaan administrasi kearsipan dalam suaty kantor merupakan keharusan untuk memelihara dan menyimpan arsip. Meskipun kearsipan berperan penting dalam administrasi, tetapi masih banyak kantor-kantor baik pemerintah maupunswasta belum melakukan arsip dengan baik. Masih banyak dijumpai arsip yang hanya ditempatkan digudang, sehingga banyak yang cepat rusak dan sulit ditemukan kembali sewaktu-waktu diperlukan. Setiap manajer dan karwayan pasti membutuhkan arsip. Pekerjaan kearsipan bukanlah pekerjaan yang membosankan seperti anggapan orang, pengelolaan arsip bila di selenggarakan dengan menggunakan prosedur dan sistem yang baik maka menimbulkan rasa betah dan akan menjadi motivasi bagi para