Sistem Kearsipan di Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Abstract

Dewasa ini kita hidup di dalam masyarakat informasi. Betapa pentingnya informasi dewasa ini dikemukakan oleh Irra A. Penn dan teman-temannya dalam bukunya menyebutkan bahwa meskipun konsumsi pangan lebih banyak dari sebelumnya, tetapi hanya 3% dari tenaga kerja yang digunakan di ladang pertanian, dan hanya 14% tenaga kerja yang bekerja di pabrik. Sebaliknya lebih dari 50% tenaga kerja yang bekerja di kantor dan dari 50% tersebut 80% diantaranya sebagai pengelola informasi. Informasi merupakan sarana penting dalam menjalankan suatu aktivitas perusahaan terutama dalam proses pencapaian tujuan. Dan informasi sebagian terbesar tertuang didalam Arsip. Tidak bisa dibayangkan apabila di dalam suatu organisasi baik pemerintah atau pun swasta para manajer harus menyandarkan kepada ingatannya semata. Oleh sebab itu, kantor diharapkan mampu menyediakan informasi yang benar berdasarkan fakta untuk memenuhi kebutuhan informasi pihak pimpinan dalam rangka mengatur dan mengendalikan perusahaan atau organisasi. Salah satu kegiatan kantor yang penting diantaranya adalah sistem kearsipan