Pengolahan Arsip Dinamis pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Penulisan kertas karya ini difokuskan pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui pengolahan arsip dinamis pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara. Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah studi kepustakaan, observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengolahan arsip dinamis pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara adalah : 1) Pemilahan arsip; 2) Pengelompokan arsip; 3) Pendeskripsian arsip; 4) Pembuatan Skema Pengelompokan Arsip; 5) Manuver kartu deskripsi; 6) Memberikan nomor defenitif pada kartu deskripsi; 7) Manuver berkas; 8) Memasukkan arsip ke dalam folder; 9) Pembungkusan arsip; 10) Memasukkan arsip ke dalam books; 11) Membuat daftar arsip; 12) Penyimpanan arsip; dan 13) Mencacah berkas . Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa pengolahan arsip dinamis pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara secara umum sudah dilakukan dengan cukup baik dan sudah sesuai dengan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.