Perencanaan Pendistribusian Produk dengan Menggunakan Metode Distribution Resource Planning dan Savings Matrix pada PT. Tirta Sibayakindo

Abstract

PT. Tirta Sibayakindo sebagai perusahaan nasional dituntut untuk memiliki kemampuan dalam mengelola sistem distribusi dengan baik. Pada kenyataannya perusahaan belum mampu melakukan perencanaan penjadwalan distribusi dengan tepat sehingga perusahaan belum dapat mengendalikan keadaan persediaan yang ada di gudang. Perusahaan cenderung menggunakan metode trial dan error dalam memproyeksikan permintaan atau order pada masa yang akan datang serta dalam merencanakan rute distribusi yang akan ditempuh armada transportasi perusahaan. Proses distribusi dalam satu kali pengiriman produk hanya dilakukan kepada satu distributor. Setiap distributor memiliki rute yang berbeda menyebabkan jarak tempuh yang lebih jauh. Jarak tempuh yang lebih jauh menyebabkan waktu dan biaya yang dibutuhkan juga lebih besar. Dengan menggunakan distribution resource planning (DRP) dan Savings Matrix maka diperoleh penurunan frekuensi jumlah pemesanan dari 220 kali pemesanan menjadi 153 kali pemesanan dengan persentasi penurunan sebesar 30,45% dan penghematan biaya distribusi sebesar Rp. 12.647.000. Input data permintaan untuk DRP merupakan hasil peramalan selama periode Januari 2013 sampai dengan Desember 2013. Selanjutnya dilakukan perhitungan order quantity menggunakan metode Economic Order Quantity, perhitungan frekuensi pemesanan, dan perhitungan safety stock pada masing-masing DC. Selanjutnya dapat disusun perencanaan DRP untuk setiap DC dalam time bucket mingguan. Sistem DRP memberikan aliran informasi produk dari central supply facilities (CSF) ke setiap DC pada waktu dan jumlah yang sudah terintegrasi. Setelah dilakukan perencanaan DRP maka dilakukan perhitungan Savings Matrix untuk meminimalkan jarak tempuh kendaraan dan menghindari perjalanan bolak-balik serta menggabungkan dua rute pengiriman kedalam satu armada berdasarkan kapasitas transportasi yang ada sehingga mampu meminimalkan total biaya transportasi. Dengan menggunakan metode DRP dan metode Savings Matrix kegiatan distribusi dapat berjalan lebih efisien terhadap konsumen karena terkoordinasi dengan baik