Peran Sekretaris dalam Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Umum Kantor Kecamatan Medan Petisah

Abstract

Seorang pimpinan dalam perusahaan, kantor, instansi atau organisasi wajib memiliki seorang sekretaris dalam menjalankan tugas sehari hari. Beberapa perusahaan, kantor, instansi atau organisasi bahkan memiliki lebih dari satu orang sekretaris. Istilah sekretaris juga sudah tidak asing lagi bagi masyarakat bahkan kata sekretaris sendiri sudah cukup populer di kalangan masyarakat luas. Sebagai orang beranggapan bahwa sekretaris itu adalah suatu jabatan di dalam perusahaan, kantor, instansi atau organisasi, ada pula yang beranggapan bahwa seorang sekretaris adalah orang yang memiliki penampilan yang menarik, cantik/tampan, hal ini dikarenakan seorang sekretaris memang diwajibkan untuk berpenampilan yang menarik, rapi dan sopan. Menurut Darmo (2014) Secretary berasal dari kata secret yang berarti rahasia. Dengan kata lain dapat diartikan bahwa seorang sekretaris merupakan orang kepercayaan dalam menyimpan rahasia, tentu saja hal tersebut tidaklah mudah, dapat dilihat dalam kehidupan kita sehari hari betapa susahnya menjaga suatu rahasia, jika rahasia seseorang tidak dapat kita jaga maka akan terjadi masalah atau keributan dengan orang tersebut, begitu juga dengan sekretaris jika seorang sekretaris tidak dapat menjaga rahasia maka akan terjadi masalah di perusahaan, kantor, instansi atau organisasi bahkan dapat membuat kerugian bagi perusahaan, kantor, instansi atau organisasi oleh karena itu seorang sekretaris adalah orang yang benar benar mampu menjaga rahasia perusahaan, kantor, instansi atau organisasi.