Evaluasi Kebijakan Digitalisasi Koleksi berdasarkan IFLA pada Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi. Medan

Abstract

Penelitian ini dilakukan pada Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi. Tujuan dari penelitian ini adalah mengevaluasi proses digitalisasi koleksi dan penerapan proses digitalisasi dengan berpedoman pada International Federation Of Library Associations (IFLA) pada Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi (UNPAB). Metode penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif-deskriptif. Penentuan informan dalam penelitian ini diambil dengan cara purpusive sampling yaitu teknik pengambilan sampel sumber data dengan pertimbangan dan tujuan tertentu. Informan dalam penelitian ini Kepala Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi, Pustakawan, dan Staf Perpustakaan sedangkan prosedur pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi belum menggunakan standar pedoman digitalisasi IFLA dalam proses digitalisasi. Adapun kebijakan digitalisasi yang dilakukan perpustakaan adalah sebagai berikut: Kebijakan untuk menyusun seperangkat kriteria tentang seleksi, Perpustakaan memilih buku dengan tingkat penggunaan yang tinggi dan langka sebagai bahan ajar wajib bagi dosen.Perpustakaan telah melakukan usaha untuk menghindari pelanggaran hak cipta dengan menggunakan standar file dalam format PDF, dan penggunaan Log in pengguna. Sedangkan kendala yang masih dihadapi perpustakaan adalah belum adanya metadata untuk koleksi digital hasil digitalisasi, persyaratan teknik dalam pengambilan gambar digital, pelatihan sumber daya manusia, dan pelestarian konten digital hasil digitalisasi. Hal ini dapat disebabkan karena belum adanya aturan yang jelas untuk mengatur prosedur kerja dalam kegiatan digitalisasi pada Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi.